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Vantagens de utilizar credenciais para organização dos eventos

Planejar um evento requer atenção aos mínimos detalhes para tudo sair exatamente como o planejado. A credencial é um objeto pequeno mas que faz toda a diferença na hora de organizar seu evento. Ela serve para muitas coisas que vão além do objetivo de distinguir o público, do pessoal que trabalha no evento.

Como muitas pessoas nem imaginam o tamanho de sua importância, nesse post falaremos de algumas vantagens de ter credenciais em seu evento. Confira:

  • Tornam o evento mais profissional

Deixa o evento mais bonito, padronizado e principalmente, com um ar profissional.

É legal escolher cores diferentes para cada categoria do evento para facilitar o trabalho dos seguranças, que conseguirão ver com mais facilidade onde cada categoria pode circular e chamar atenção caso seja necessário. Isso mostra um planejamento e organização da parte dos produtores do evento.

  • Auxiliam na organização

Como falamos no tópico anterior, a personalização da credencial de acordo com o setor do colaborador também é uma estratégia que facilita a organização. É muito mais fácil separar os setores quando são personalizados com cores e desenhos diferentes para cada um. Dessa maneira, identificar quem faz o que se torna simples.

  • Divulgam seu evento de forma gratuita

Sempre que as pessoas publicarem fotos no seu evento, as credenciais estarão presentes, ou seja, divulgação gratuita e eficaz! Procure personalizar as credenciais do seu evento com as cores da sua empresa para chamar mais atenção, se conseguir aplicar um design diferenciado é ainda mais interessante.

Para isso, é recomendado que o cordão para o crachá tenha slogan ou logo da empresa para dar uma incrementada na credencial.

  • São mais baratas que outros meios de identificação

Camisas, bonés e outros meios de identificação são legais mas costumam ser mais caros que as credenciais. Elas são fáceis e práticas de confeccionar, além de bem resistentes, ou seja, como duram bastante, ainda podem ser reutilizadas em eventos posteriores.

  • Protegem as áreas restritas

As áreas que o público não devem entrar ficam muito mais protegidas quando os seguranças conseguem identificar de forma simples quem está trabalhando no evento.

Qual tipo de credencial usar?

Todas devem conter nome, o resto é de acordo com o seu gosto e praticidade que quer para o seu evento.

  • Credencial com QR Code

As credenciais com QR code são importantes pois aceleram a captura de leads, já que ao escanear o código, é possível pegar todas as informações (preenchidas previamente) do visitante, de forma bem rápida. Isso ajuda você a divulgar seu próximo evento, pedir um feedback do que já passou e até mesmo ouvir sugestões e críticas.

  • Credencial com foto

A credencial com foto também é uma ótima opção, pois facilita para o segurança, que vai conseguir fazer uma espécie de “cara, crachá”.

As duas opções juntas são perfeitas para reforçar a segurança e evitar tumultos. Vale experimentar!

Com essas vantagens você não vai esquecer de fazer as credenciais para o seu evento! Gostou do post? Fique ligado em nossas redes sociais para ficar por dentro de tudo que postamos!

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Os 7 maiores problemas na produção de eventos e como resolvê-los

Planejar um evento é estar sob pressão até o momento em que ele termina, com resultados finais positivos ou não. É importante prestar atenção aos mínimos detalhes para que o número máximo de tarefas deem certo e não te causem problemas futuramente. 

Mas também devemos estar sempre preparados para imprevistos que podem ocorrer a qualquer momento. Por conta disso, separamos uns probleminhas que costumam assustar o produtor de evento e deixá-lo ainda mais nervoso. 

 

  • Não consigo vender os ingressos!

 

Apesar de ser um problema recorrente, a solução é muito simples. Basta investir inicialmente em um bom planejamento de vendas para que seus ingressos não fiquem encalhados. Com um profissional qualificado te auxiliando, dificilmente terá um mau resultado. 

 

  • Os convidados não interagem! 

 

Como é sempre bom prevenir, ainda que você tenha uma programação antenada e um fotógrafo incrível, é melhor apostar na divulgação pelo próprio público. E para isso acontecer, é necessário que eles tenham acesso à rede Wi-fi, assim, os que já possuem internet ficam mais felizes por conta da velocidade e os que não tem, ficam contentes que o “evento” pensou neles. 

 

  • O fornecedor não chegou!

 

Muita calma nessa hora! Assim como em todas as áreas de planejamento, nesse ponto específico dos fornecedores, também é necessário confiança. Confiança é a base de qualquer relacionamento e não é diferente com o fornecedor.

O fornecedor é um parceiro do produtor de eventos, deve ser comprometido e cuidadoso com a mercadoria. Portanto, aproveite o contrato para especificar horários e datas de entregas das mercadorias. 

 

  • A atração principal não veio!

 

E agora? Vai cancelar o evento? NÃO. Procure algum profissional igualmente capacitado para substituí-lo. A dica é já ter alguém nas mangas que aceite ser contratado de última hora. 

 

  • Acho que o meu material não está combinando!

 

Você precisa que todos os materiais do seu evento estejam em harmonia, ou seja, seguindo o mesmo padrão visual, incluindo os uniformes, lembrancinhas e posts em redes sociais.

 

  • Escolhi uma data e descobri que vai ter um grande evento na cidade!

 

Para evitar esse tipo de problema, é ideal que ao escolher a data do evento, você verifique a programação da cidade. Se no mesmo dia não vai ter um show próximo ao local que dificulte o acesso, se vai ter um grande evento municipal que chame a atenção das pessoas, por exemplo.

 

  • Aconteceu uma briga!

 

Contrate seguranças. Eles são úteis para deixar o ambiente livre de brigas, mas ainda podem ajudar a organizar filas e dar informações básicas, sem largar o posto e deixar o principal trabalho em segundo plano.

 

Gostou do post? Agora ficou muito mais fácil planejar um evento com soluções para todos esse problemas que podem vir a acontecer, certo? Fique ligado em nossas redes sociais para mais posts como esse!

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Como criar um evento sustentável

A preocupação com a preservação da natureza e dos recursos naturais aumenta a cada dia. 

A população cada vez mais informada e ciente da importância desses recursos para seres vivos e para a Terra como um todo, tem cobrado medidas sustentáveis às empresas. 

Ações simples como utilizar o mínimo de folha de papel, menos copo plástico, implementar coleta seletiva e sacolas sustentáveis, fazem a diferença no planeta.  Apesar do aumento da consciência ambiental, não podemos negar que a maior parte dos eventos e atividades internas causam um impacto negativo desnecessário no meio ambiente, devido ao enorme consumo de água e energia, geração de resíduos e outras coisas..

Mas como criar um evento sustentável? Sabemos que é um desafio, mas separamos umas dicas que vão facilitar seu planejamento na hora de tornar o seu evento eco friendly.

Infraestrutura do evento 

Se o evento ocorrer durante o dia, o ideal é que seja ao ar livre para utilizar luz natural. Caso a iluminação seja necessária, opte pelo uso de lâmpadas de LED, pois são econômicas e reduzem até 80% do uso de energia. 

Outra opção bastante interessante é o uso de sensores no banheiro, assim, não corre o risco de alguém esquecer a luz acesa e estará sempre apagada quando ninguém estiver usando. 

Consumo consciente de água 

Coloque avisos de economia no banheiro e em todo lugar que tenha acesso a água. Dê preferência a torneiras automáticas e a produtos biodegradáveis. Também é importante fugir do uso de copos descartáveis para servir as bebidas. 

Reaproveitamento e descarte correto 

Ao fazer a limpeza no pré e no pós evento, é importante utilizar produtos biodegradáveis,  que não são derivados de petróleo.

Além de diminuir a geração de resíduos, é importante necessário planejar o que será feito com ele após o evento. A coleta seletiva é uma escolha simples e que funciona bem.

Disponibilize opções de transporte

Escolha um lugar acessível e que seja fácil de chegar de transporte público. Ao possibilitar a utilização desses meios de transporte para chegar a um evento, você reduz o número de carros e, consequentemente, a emissão de diversos poluentes.

Investimento em comunicação virtual 

Economia de papel como falamos no início do post é uma ação pequena, mas que faz uma enorme diferença. 

Venda de ingressos, envio de convite, flyers, tudo isso pode ser feito de maneira econômica para você e para o planeta. Todos esses tipos de impressos conseguem ser utilizados da melhor maneira no meio virtual também. 

Lembrancinhas ecológicas 

A lembrancinha é importante para que você mostre para o seu convidado que é possível sim fazer um evento todo sustentável. Há várias ideias: cadernos feitos de materiais reciclados, eco bags, porta retratos e até sementes e mudas.

 

E aí, o seu próximo evento vai ser sustentável? Essas dicas facilitam o seu planejamento e o que você precisa fazer é executá-las. Vamos ajudar preservar os recursos que ainda temos e investir na conscientização! Fique ligado nas redes sociais da Agenda de Marketing para mais posts como esse!

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Marketing de experiência: como fazer?

Atualmente e cada vez mais, as pessoas se apegam facilmente às marcas e algumas até se tornam advogadas fiéis pelo simples fato de gostarem dela. Sendo assim, é muito importante que as marcas consigam transmitir um bom sentimento e proporcionar uma boa experiência para os clientes.

Para isso, criou-se o termo “Marketing de Experiência”, você sabe o que é?

O Marketing de Experiência é um tipo de marketing que envolve o público emocionalmente e fisicamente para que ele de fato faça parte do que a sua empresa está promovendo. É uma experiência que tem como uma das principais características causar um sentimento forte no cliente, algo como: espanto, surpresa, felicidade. Além de estabelecer uma relação mais profunda com ele. 

Há 5 tipos de experiência que podem ser utilizadas juntas ou separadas e são responsáveis pelo êxito ao final da ação de Marketing de Experiência, são elas:

 

  1. Sensorial

Aqui é importante abusar da criatividade e utilizar os 5 sentidos (audição, visão, tato, olfato e paladar). Cenários lindos e animados, cheiros marcantes, sons que lembram algum lugar ou algo diferente.

  1. Emocional 

Investir em experiências de valor, que desperte o lado emocional do público. É interessante que seja demonstração de apoio. Pode ser uma causa nobre ou apenas uma ação que deixa explícito as preocupações da sua empresa. 

  1. Cognitivo

Quando a sua ação desperta o desejo de resposta do público. Pode ser uma pergunta bem elaborada ou um desafio em alguma rede social, por exemplo. 

  1. Comportamental

Incentivar a adoção de novos comportamentos, fazendo com que os clientes comecem a agir. Achar alguma maneira de dizer que está tudo bem sair do modo automático e se arriscar com novos estilos de vida. Algo que diga que mudança traz coisas boas e garantem boas experiências.

  1. Identificação

Chegou o momento em que você precisa fazer a pessoa se identificar com a sua marca. Sentir que está sendo representada e ouvida. Quando é feito, o sucesso é atingido. Isso quer dizer que a fidelidade é garantida, e o melhor nível da relação entre empresa x cliente é alcançado com sucesso. 

 

De maneira simples, algumas das vantagens de implementar esse tipo de marketing são: atrair mais clientes, aumentar a fidelização, gerar identificação com a marca e ainda favorece o aparecimento de feedbacks. 

Lembre-se que as pessoas podem perceber experiências de diversas maneiras, e você não precisa explorar todas elas, mas sim as que mais combinam com o seu negócio.

Após essa leitura, fica claro que o Marketing de Experiência é uma estratégia e tanto para quem quer estreitar a relação com o cliente. As empresas atingem positivamente o consciente dos clientes, trazendo ganho não só para a marca, como para eles também. 

 

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Como fazer um bom networking em eventos?

Eventos são ótimas oportunidades de fazer networking. Em um único lugar e em pouco tempo, o participante tem a chance de contatar diferentes pessoas com intuito de se apresentar, falar de sua empresa, propor parcerias e trocar ideias.

Para fazer um bom networking é preciso algumas estratégias. Elas permitem que seja mais assertivo e eficaz, funcionando de acordo com as suas expectativas. Sendo assim, separamos umas dicas que vão fazer a diferença no próximo evento que você for. Observe:

  • Saiba com quem quer falar

É preciso estar preparado antes mesmo do evento começar, portanto é necessário saber com quem você quer iniciar uma conversa. Dessa maneira, você evita ficar perdido e direciona sua atenção para quem realmente quer abordar.

  • Se apresente de maneira adequada

Não precisa ensaiar algo que você já possui total conhecimento. Ao falar da sua empresa e seu cargo, fale com convicção, mas sem arrogância e dê espaço ao outro para se apresentar também. Caso queira demonstrar conhecimento da empresa de quem você está conversando é um bônus e é normalmente visto com bons olhos.

  • Esteja informado 

Estude a empresa que você quer oferecer um serviço, saiba exatamente a dor que pode curar e explicite isso na conversa de maneira sutil e descontraída.

  • Explore o evento

Não fique parado esperando as pessoas irem até você. Ficar em um canto não é uma boa para quem quer fazer um bom networking. Circule, distribua uns sorrisos e procure diferentes pessoas.

  • Tenha um cartão de visita

Seu cartão tem que ser apresentável e além de constar seu telefone para contato, é importante ter também suas redes sociais mais importantes. Às vezes, a pessoa pode esquecer seu rosto, mas não vai esquecer de um cartão bem elaborado. Para finalizar, leve uma quantidade superior ao de pessoas que pretende abordar porque sempre pode perder algum, ou encontrar outros para quem também queira entregar.

  • Liste os contatos feitos 

Faça uma lista das pessoas que entrou em contato e classifique-os como parceiros, fornecedores, compradores, etc. Depois do evento, mande um e-mail de agradecimento para conversa e sugerindo um próximo encontro baseado no que conversaram. Mostre que não vai esquecer dele.

 

Siga essas dicas e você estará pronto para realizar um networking de sucesso. Fique atento às nossas redes sociais e não perca nossas próximas postagens!