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Vantagens de utilizar credenciais para organização dos eventos

Planejar um evento requer atenção aos mínimos detalhes para tudo sair exatamente como o planejado. A credencial é um objeto pequeno mas que faz toda a diferença na hora de organizar seu evento. Ela serve para muitas coisas que vão além do objetivo de distinguir o público, do pessoal que trabalha no evento.

Como muitas pessoas nem imaginam o tamanho de sua importância, nesse post falaremos de algumas vantagens de ter credenciais em seu evento. Confira:

  • Tornam o evento mais profissional

Deixa o evento mais bonito, padronizado e principalmente, com um ar profissional.

É legal escolher cores diferentes para cada categoria do evento para facilitar o trabalho dos seguranças, que conseguirão ver com mais facilidade onde cada categoria pode circular e chamar atenção caso seja necessário. Isso mostra um planejamento e organização da parte dos produtores do evento.

  • Auxiliam na organização

Como falamos no tópico anterior, a personalização da credencial de acordo com o setor do colaborador também é uma estratégia que facilita a organização. É muito mais fácil separar os setores quando são personalizados com cores e desenhos diferentes para cada um. Dessa maneira, identificar quem faz o que se torna simples.

  • Divulgam seu evento de forma gratuita

Sempre que as pessoas publicarem fotos no seu evento, as credenciais estarão presentes, ou seja, divulgação gratuita e eficaz! Procure personalizar as credenciais do seu evento com as cores da sua empresa para chamar mais atenção, se conseguir aplicar um design diferenciado é ainda mais interessante.

Para isso, é recomendado que o cordão para o crachá tenha slogan ou logo da empresa para dar uma incrementada na credencial.

  • São mais baratas que outros meios de identificação

Camisas, bonés e outros meios de identificação são legais mas costumam ser mais caros que as credenciais. Elas são fáceis e práticas de confeccionar, além de bem resistentes, ou seja, como duram bastante, ainda podem ser reutilizadas em eventos posteriores.

  • Protegem as áreas restritas

As áreas que o público não devem entrar ficam muito mais protegidas quando os seguranças conseguem identificar de forma simples quem está trabalhando no evento.

Qual tipo de credencial usar?

Todas devem conter nome, o resto é de acordo com o seu gosto e praticidade que quer para o seu evento.

  • Credencial com QR Code

As credenciais com QR code são importantes pois aceleram a captura de leads, já que ao escanear o código, é possível pegar todas as informações (preenchidas previamente) do visitante, de forma bem rápida. Isso ajuda você a divulgar seu próximo evento, pedir um feedback do que já passou e até mesmo ouvir sugestões e críticas.

  • Credencial com foto

A credencial com foto também é uma ótima opção, pois facilita para o segurança, que vai conseguir fazer uma espécie de “cara, crachá”.

As duas opções juntas são perfeitas para reforçar a segurança e evitar tumultos. Vale experimentar!

Com essas vantagens você não vai esquecer de fazer as credenciais para o seu evento! Gostou do post? Fique ligado em nossas redes sociais para ficar por dentro de tudo que postamos!

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